Low participation and limited interaction were common challenges during the Greek Community of Practice (CoP) meetings, particularly when open floor discussions were used to spark conversation. Based on inputs and reflections gathered directly from CoP participants, advisors reported that traditional online meeting formats had become routine, resulting in passive attendance. Observations from the CoP reflected these challenges, with participants showing limited engagement and a tendency towards passive attendance rather than active contribution. This Practice Abstract presents a participatory approach that uses simple digital tools (e.g. live polling tools, Mentimeter) to stimulate engagement, interactive inputs, and reflection among advisors.
Integrating a few clearly framed questions with simple interactive tools encourages broad participation without overwhelming participants. Linking questions to real advisory cases or practical applications tends to attract stronger interest and spark conversation. Anonymous input, highlighted by participants as particularly valuable, promotes honest reflection and helps advisors feel comfortable sharing ideas. Immediate visualization of responses sparked discussion, revealed shared concerns, and supported peer exchange, and participant reflections were embedded in a participatory framework that informs future CoP planning.
This approach is particularly useful where time is limited and participation levels vary. It requires minimal preparation by participants and more by facilitators, adapts easily to different group sizes, and works well alongside peer mentoring, thematic discussions, and farm visits. Experience from the CoP shows that integrating simple interactive tools can improve participation, encourage peer exchange, and help advisors collectively identify priority topics. This supports a shift from passive attendance to active engagement, ensuring CoP activities better reflect advisors’ needs and experiences.
Η χαμηλή συμμετοχή και η περιορισμένη αλληλεπίδραση ήταν κοινές προκλήσεις κατά τη διάρκεια των Ελληνικών Κοινοτήτων Πρακτικής (CoPs), ιδιαίτερα όταν βασίζονταν σε ανοιχτές συζητήσεις για να πυροδοτήσουν τον διάλογο. Με βάση τις πληροφορίες και τις απόψεις που συγκεντρώθηκαν απευθείας από τους συμμετέχοντες των CoPs, οι σύμβουλοι ανέφεραν ότι οι παραδοσιακές μορφές διαδικτυακών συναντήσεων είχαν γίνει ρουτίνα, με αποτέλεσμα την παθητική συμμετοχή. Οι παρατηρήσεις από τα Ελληνικά CoPs αντανακλούν αυτές τις προκλήσεις, με τους συμμετέχοντες να επιδεικνύουν περιορισμένη συμμετοχή και τάση προς παθητική παρουσία αντί για ενεργή συμβολή. Το παρόν Practice Abstract παρουσιάζει μια απλή, συμμετοχική προσέγγιση η οποία αξιοποιεί απλά ψηφιακά εργαλεία (π.χ. εργαλεία ζωντανής ψηφοφορίας, Mentimeter) για να τονώσει τη συμμετοχή, να πυροδοτήσει διαδραστικές εισροές και να ενισχύσει τον προβληματισμό μεταξύ των συμβούλων.
Με την ενσωμάτωση μικρού αριθμού σαφώς διατυπωμένων και στοχευμένων ερωτήσεων, με τη χρήση απλών διαδραστικών εργαλείων (polling, Mentimeter κλπ.), οι συντονιστές μπορούν να ενθαρρύνουν την ενεργή συμμετοχή συμμετεχόντων χωρίς να τους επιβαρύνουν. Η επιλογή της ανώνυμης συμμετοχής, που επισημάνθηκε από τους συμμετέχοντες ως ιδιαίτερα πολύτιμη, μπορεί να ενισχύσει την συμμετοχή και να συμβάλει στη διαμόρφωση συνθηκών όπου οι συμμετέχοντες αισθάνονται πιο άνετα να μοιράζονται απόψεις και ιδέες. Η άμεση οπτικοποίηση των απαντήσεων, όπως σημειώθηκε από τις αντιδράσεις των μελών των CoPs, πυροδοτεί ζωντανές συζητήσεις, αναδεικνύει κοινές ανησυχίες και ενισχύει την ουσιαστική αλληλεπίδραση.
Αυτή η προσέγγιση αποδείχθηκε ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιβάλλοντα όπου ο διαθέσιμος χρόνος είναι περιορισμένος και τα επίπεδα συμμετοχής χαμηλά. Απαιτεί ελάχιστη προετοιμασία, μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί σε διαφορετικά μεγέθη ομάδων και λειτουργεί συμπληρωματικά με άλλες πρακτικές.
Συνολικά, η εμπειρία από τα ελληνικά CoPs δείχνει ότι η ενσωμάτωση απλών διαδραστικών εργαλείων κατά τη διάρκεια των συναντήσεων μπορεί να βελτιώσει τη συμμετοχή, να ενθαρρύνει την ανταλλαγή μεταξύ συμμετέχοντων και να βοηθήσει τους συμβούλους να προσδιορίσουν συλλογικά τα θέματα προτεραιότητας, διαμορφώνοντας έτσι τις μελλοντικές συζητήσεις. Αυτή η προσέγγιση υποστηρίζει τη μετάβαση από την παθητική συμμετοχή σε μια πιο ενεργή εμπλοκή, διασφαλίζοντας ότι οι δραστηριότητες της CoP αντανακλούν καλύτερα τις ανάγκες και τις εμπειρίες των συμβούλων.
Ομάδα-στόχος: σύμβουλοι, γεωπόνοι, Climate Smart Coaches, συμβουλευτικοί οργανισμοί και δίκτυα.
This participatory approach works best when questions are kept few, clear and closely linked to the objectives of the CoP meeting. Facilitators may need to invest some time in preparing and testing questions to avoid overwhelming participants and to support meaningful discussion. It is particularly beneficial for facilitators to stay informed about recent developments relevant to the meeting’s thematic focus, such as for example new regulations or relevant updates, or specific incentives, and to incorporate these into the discussion. Bringing in recent updates and context-specific information can serve as a strong trigger for engagement, stimulating dialogue, and encouraging participants to share their perspectives. Experience shows that interactive questions are most effective when integrated into the flow of presentations or discussions, as they spark interest and encourage dialogue, rather than being reserved for the end when participants fatigue may limit engagement. The approach requires minimal preparation, can be easily adapted to different group sizes, and works well alongside peer mentoring, thematic discussion groups and farm visits, making it particularly useful in contexts where time is limited and participation levels vary.
Varying levels of digital confidence among participants may require a brief introduction and reassurance at the start of the session. Emerging themes and ideas drawn from these interactions help frame the agenda of upcoming meetings, guide topic selection, and inform the design of field-based learning activities. In this way, advisors move from passive attendees to active contributors, steering the learning process away from fixed, top-down agendas towards more responsive and needs-driven interaction that better reflects the needs and experiences of advisors.
