This Practice Abstract presents outcomes from the Polish Community of Practice (CoP) within the ClimateSmartAdvisors (CSA) project and reflects on a set of facilitation methods and exercises tested during CoP activities and stored on Farming for Climate. The aim was to explore which methods best support advisor engagement, reflection, knowledge exchange, and joint problem-solving in climate-smart farming contexts.
The Polish CoP tested several participatory methods:
• Active listening strongly engaged participants and helped create a sense of unity at the start of the meeting.
• Alternative use of… was initially challenging and required an example, but it stimulated curiosity and participation.
• Brainstorming with sticky notes was effective for collecting observations from a farm visit and supporting group conclusions.
• Autumn leaves helped systematise knowledge and revealed shared observations among participants.
• Coaching by peers showed the importance of facilitation for keeping direction and time
• Insights generated fed into the Devil’s or Angel’s Advocate method, which clearly highlighted arguments for and against a statement.
• The Farmer and Their Advisory Journey demonstrated that there is no single correct advisory pathway, although engagement varied among participants.
• The Happy Family card game encouraged advisors to analyse environmentally friendly practices and systematise implementation possibilities on farms.
The tested methods showed that well-chosen facilitation tools can strengthen CoP work by stimulating creativity, courage, and active participation, and improve discussion quality and support collaborative learning within Communities of Practice. They helped advisors find answers more effectively, strengthen relationships, build trust, use time more efficiently, and stay focused on the main topic. The experience also highlighted that some methods need strong facilitation or a clear example to ensure engagement.
W niniejszym streszczeniu praktycznym przedstawiono wyniki prac polskiej społeczności praktyków (CoP) w ramach projektu ClimateSmartAdvisors (CSA) oraz omówiono zestaw metod facylitacyjnych i ćwiczeń przetestowanych podczas działań CoP i udostępnionych na platformie Farming for Climate. Celem było zbadanie, które metody najlepiej wspierają zaangażowanie doradców, refleksję, wymianę wiedzy oraz wspólne rozwiązywanie problemów w kontekście rolnictwa przyjaznego dla klimatu.
Polska społeczność praktyków przetestowała kilka metod partycypacyjnych:
• Aktywne słuchanie znacznie zaangażowało uczestników i pomogło stworzyć poczucie jedności na początku spotkania.
• Alternatywne wykorzystanie… stanowiło początkowo wyzwanie i wymagało podania przykładu, ale pobudziło ciekawość i zaangażowanie.
• Burza mózgów z wykorzystaniem karteczek samoprzylepnych okazała się skuteczna w gromadzeniu spostrzeżeń z wizyty w gospodarstwie i wspieraniu wniosków grupy.
• Jesienne liście pomogły usystematyzować wiedzę i ujawniły wspólne spostrzeżenia uczestników….
• Jesienne liście pomogły uporządkować wiedzę i ujawniły wspólne spostrzeżenia uczestników.
• Wzajemne coachingi pokazały, jak ważna jest rola moderatora w utrzymaniu właściwego kierunku dyskusji i przestrzeganiu harmonogramu.
• Wyprowadzone wnioski wykorzystano w metodzie „adwokata diabła” lub „adwokata anioła”, która wyraźnie uwypukliła argumenty za i przeciw danemu stwierdzeniu.
• Projekt „Rolnik i jego droga doradcza” pokazał, że nie ma jednej słusznej ścieżki doradczej, choć poziom zaangażowania różnił się w zależności od uczestników.
• Gra karciana „Szczęśliwa rodzina” zachęcała doradców do analizowania praktyk przyjaznych dla środowiska oraz do usystematyzowania możliwości ich wdrożenia w gospodarstwach rolnych.
Przetestowane metody wykazały, że odpowiednio dobrane narzędzia facylitacyjne mogą wzmocnić działania społeczności praktyków poprzez pobudzanie kreatywności, odwagi i aktywnego udziału, a także poprawić jakość dyskusji i wspierać wspólne uczenie się w ramach tych społeczności. Pomogły one doradcom skuteczniej znajdować odpowiedzi, wzmacniać relacje, budować zaufanie, efektywniej wykorzystywać czas oraz skupiać się na głównym temacie. Doświadczenie to pokazało również, że niektóre metody wymagają zdecydowanej facylitacji lub jasnego przykładu, aby zapewnić zaangażowanie… Doświadczenie to pokazało również, że niektóre metody wymagają intensywnego wsparcia lub jasnego przykładu, aby zapewnić zaangażowanie uczestników.
Facilitating elements:
• holding CoP meetings outside the regular workplace to maximize focus on the tasks being carried out;
• equipping the group with sticky notes, a flipchart, large sheets of paper (minimum A2), coloured markers and pens;
• prior substantive preparation of the facilitator to lead the meeting.
Obstacles:
• each method must be practised individually; it is not possible to learn them solely by reading booklet – hands‑on experience is essential.
• time must be invested in getting to know all methods and tools in order to select those that work best for the group.
Future actions:
• working with additional methods and tools of smart advisory;
• attempting to integrate smart advisory methods into advisors everyday work, beyond CoP meetings.
Messages for end‑users:
• It is worthwhile to practise various smart advisory methods and tools, as different situations require different approaches;
• The more frequently the methods are used, the more naturally they become part of everyday practice.
